Älyä arkeen – Miten sinä hyödynnät tekoälyä työssäsi?
Ymmärrystä ja vinkkejä
Tuntuuko siltä, että tekoäly kehittyy vauhdilla, mutta omassa arjessa sen hyödyntäminen on vielä hahmottumatta? Et ole yksin.
Kevään aikana olemme vetäneet Älyä arkeen -tekoälytyöpajoja Heinolassa ja Turengissa. Osallistujista 84 % koki saaneensa uutta ymmärrystä ja vinkkejä tekoälyn hyödyntämiseen. Osa oli täysin ensikertalaisia, osa jo kokeilleita – mutta kaikille löytyi jotakin konkreettista.
Eräs yksinyrittäjä kuvasi kokemustaan näin:
Yrittäjänä ei aina ole aikaa eikä energiaa perehtyä kaikkeen uuteen. Tekoälyn kohdalla pelkäsin jääväni kelkasta, mutta tämä työpaja antoi juuri sen alkuvauhdin, jota tarvitsin.
Mistä aloittaa?
Palastele työpäiväsi ja löydä tekoälyn hyödyt
Työpajoissa lähdimme liikkeelle yksinkertaisesta kysymyksestä: Mihin kaikkeen käytät aikaa työpäivän aikana? Kun osallistujat palastelivat omia tehtäviään, alkoi nopeasti hahmottua, missä tekoäly voisi helpottaa, nopeuttaa tai tuoda uusia ideoita.
Näin voit kartoittaa tekoälyn mahdollisuuksia omassa työssäsi:
- Listaa päivän aikana toistuvat tehtävät. Mitä asioita teet päivittäin tai viikoittain? Esimerkiksi sähköpostien kirjoittaminen, asiakaskyselyihin vastaaminen tai somepäivitysten suunnittelu.
- Etsi tehtävät, jotka vievät paljon aikaa. Mitkä asiat tuntuvat vievän suhteettoman paljon resursseja? Esimerkiksi raporttien laatiminen, tietojen etsiminen tai kokousmuistioiden kirjoittaminen.
- Tunnista kohdat, joissa lisäkädet olisivat hyödyksi. Onko työtehtäviä, jotka voisivat edetä nopeammin, jos niihin saisi apua? Tekoäly voi auttaa esimerkiksi ideoinnissa, luonnostelussa tai taustatiedon kokoamisessa.
- Kokeile, miten tekoäly voisi auttaa. Voisiko se tuottaa tekstiehdotuksia, tiivistää pitkiä dokumentteja tai aikatauluttaa tehtäviäsi tehokkaammin?
Moni yllättyi siitä, kuinka helposti tekoäly pääsee mukaan arkisiin rutiineihin – eikä sen käyttö vaadi teknistä osaamista.
Käytännön esimerkkejä tekoälyn hyödyntämisestä
Kun työpäivän tehtävät oli pilkottu, niille löytyi selkeitä tekoälyavusteisia ratkaisuja:
- Somejulkaisujen ideoiminen ja sisällön muotoilu – tekoäly voi antaa runkoja, otsikkoehdotuksia ja vaihtoehtoisia sävyjä kirjoituksiin.
- Verkkosivutekstien luonnostelu tai päivittäminen – tekoäly voi auttaa alkuun, kun kirjoittaminen tuntuu vaikealta.
- Asiakaskirjeiden, tarjousten tai esitysten jäsentely – tekoäly voi auttaa tiivistämään tai selkiyttämään sisältöä.
- Kuvien luonti visuaalisiin tarpeisiin – esimerkiksi markkinointimateriaalien tueksi.
- Työlistojen tai prosessien jäsentely – tekoäly voi toimia myös sparraajana työn kehittämisessä.
Mitä seuraavaksi?
Palautteissa toivottiin lisää samantyyppisiä työpajoja ja mahdollisuuksia syventyä pidemmälle. Suomen Yrittäjäopistolla haluamme vastata tähän tarpeeseen.
Meidän tehtävämme on tarjota yrittäjille ymmärrettävää ja käytännönläheistä koulutusta – ajankohtaisista aiheista, kuten tekoälystä, mutta aina arjen näkökulmasta käsin.
Oletko sinä jo kokeillut tekoälyä työssäsi?
Mieti, missä tekoäly on ollut sinulle avuksi – tai mikä siinä vielä mietityttää. Mitä haluaisit oppia seuraavaksi?
Vinkkejä
Uudistuva maaseudun yrittäjyys digiajassa -hanke jakaa maksutta vinkkejä yrittäjille tekoälyn käyttöön.
